賃貸管理ソフトのアイビーマネジメントの分譲マンション管理組合システム

 
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分譲マンション管理組合向けの収入・支出管理と会計のシステムです。

 

Windows7,Windows8/8.1,Windows10対応済み
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_分譲マンション管理組合の管理費・修繕積立金などの収入管理、管理委託費などの支出管理と自動仕訳によるマンション会計ソフトです。公共料金の検針値入力機能や請求書の発行、会計処理では元帳から決算報告書まで会計区分別(一般会計、特別会計など)の作成できますので、マンション管理適正化法に即した月次報告書の作成も簡単です。

 当ソフトの特徴
 1.入出金の自動仕訳化(注1、2)
 2.月次報告書の作成(貸借対照表、収支計算書、収支推移表、資金移動報告書等)
 3.会計区分(一般会計、特別会計など)毎の決算帳票作成
 4.請求書発行、督促状発行
 5.水道光熱費の検針値入力による請求
 6.管理費・修繕積立金等の口座振替データ作成と振替済みデータ読込み機能
 7.会計区分を増やせるので複合施設の管理組合様でもご使用になれます。
 8.管理会社様向けシステムですので、複数の組合の管理が出来ます。
   (自主管理の管理組合様でもご使用になれます。)

 (注1)全ての入出金を自動仕訳するわけではありません。預金の現金化、受取利息等は手で伝票入力します。
 (注2)自動仕訳は発生主義で行います。

分譲マンション管理組合システムの概念図

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請求業務
大量の請求書発行も、水道料金の計算も簡単です。定額請求金額はマスタに登録しておくだけで月々の入力は水道代などの変動金額のみです。
 1.水道代などの検針値入力に対応しています。
 2.請求書の発行が出来ます。
 3.全銀フォーマットの口座振替データを作成できます。(金融機関よってはカスタマイズする必要がありますので、ご導入のさいは弊社までお問い合せ下さい。)

分譲マンション管理組合システムのメニュー画面

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入金業務
出来るだけ簡単に入金処理できるように工夫しています。
 1.当システムで作成した全銀フォーマットの口座振替データの振替結果が読込み出来ますので、
   入金処理が自動化できます。(金融機関よってはカスタマイズする必要がありますので、ご導
   入のさいは弊社までお問い合せ下さい。)
 2.上記口座振替を利用しない場合も出来るだけ簡単に入金処理ができるように入金画面を工夫しています。
 3.未入金者には督促状を発行できます。
 4.入金、未入金を自動仕訳しますので入金伝票を入力する必要がありません。

分譲マンション管理組合システムの入金入力画面

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支払業務
委託管理費や定期清掃料などの毎月定額のものはマスタに登録し、変動するものはその都度入力することで支払を管理します。
 1.支払申請書を作成できます。
 2.組合別、支払先別の支払一覧表、未払一覧表を作成出来ます。
 3.支払データを自動仕訳しますので入金伝票を入力する必要がありません。

分譲マンション管理組合システムの支払金入力画面

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自動仕訳
企業用会計システムは仕訳伝票を1枚1枚入力する必要がありますが、当システムでは請求・入金・支払を自動で仕訳しますので、手作業による伝票入力の手間が掛かりません。
また発生主義なので前受入金、前受振替、未収計上も自動で行います。
自動仕訳の対象
 1.入金
 2.未入金(発生月の月末までに入金が無い場合)
 3.支払
 4.未払(発生月の月末までに支払が無い場合)
 5.修繕積立金の保管口座移動
 6.管理費会計剰余金の保管口座移動
 7.過入金等を預かり入金する場合
 (注)自動仕訳を行うには当社指定の処理手順があります。
 (注1)全ての入出金を自動仕訳するわけではありません。預金の現金化、受取利息等は手で伝票入力します。
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会計業務と決算報告
会計伝票入力を自動仕訳することで、月次報告書や決算書の作成も省力化可能なので、少ない人員で報告期日までの作成が余裕で出来ます。
作成書類
 1.貸借対照表
 2.収支計算書
 3.予算実績対比表
 4.収支予算書
 5.収支推移表
 6.残高試算表
 7.総勘定元帳、補助元帳
 8.資金移動報告書(月次報告用)

分譲マンション管理組合システムの損益計算書画面

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遅延損害金計算

 滞納者向けに、遅延損害金を計算し、請求できます。

 

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_ 注)分譲マンション管理組合システムは弊社製品とは別にマイクロソフト社のAccessが必要です。
Accessのバージョンは2007以降です。
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